KVK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN

AYDINLATMA METNİ

Değerli Öz Sağlık- İş ailesi üyelerimiz,

Yürüttüğümüz sendikal faaliyetlerin yanı sıra başta üyelerimiz olmak üzere sosyo- ekonomik, kültürel ve mesleki fayda sağlayacak diğer konulara ilişkin, çalışanların ve üyelerin bizlerle paylaştığı kişisel bilgilerini Sendikamız bünyesinde büyük bir titizlikle muhafaza etmekteyiz.

Bilindiği üzere 7 Nisan 2016 tarihinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu yürürlüğü girmiştir. Öz Sağlık İş olarak bu Kanun’da öngörülen ilke, esas ve usullere uygun olarak kişisel verileriniz işlenmeye devam etmektedir. Kanun’da yer aldığı şekliyle Sendikamız Veri Sorumlusu olarak bu Kanun ve uygulamaları hakkında bilgilendirme sorumluluğunu yerine getirmek amacıyla Aydınlatma Metnini sizlerle paylaşmaktadır.

KİŞİSEL VERİ SAHİBİ/ İLGİLİ KİŞİ

Kişisel verilerini işlediğimiz çalışanlarımızı, sendika üyelerini, ziyaretçileri ve üçüncü kişileri ifade eder.

VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Öz Sağlık İş (Sendika), kişisel verilere atfettiği önem doğrultusunda Sendikaya bağlı çalışanlarımız ve üyelerinin, işbirliği içinde olduğumuz kurumların ve üçüncü kişilerin verilerinin korunması ve işlenmesi konularında Sendikamız tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVK Kanunu) uyarınca sistemlerimize kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, saklanacak, yasal ya da finansal nedenler ile sınıflandırılacak, güncellenecek ve mevzuatın izin verdiği durumlarda ve yasal sınırlar dahilinde 3. kişilere açıklanabilecek/devredilebilecek ve aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI

Toplanan kişisel verileriniz, KVK Kanunu tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar güderek, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde, kanunlarda öngörülen veya kişisel veri işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza etmek suretiyle, Sendikamız tarafından aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.

Sendikal örgütlenmenin gereği olan faaliyet ve hizmetlere ilişkin iş ve işlemlerin planlanması ve icrası vb. tüm işlemler,
Sendikamız tarafından kamu işvereni bünyesinde işyeri temsilcisinin seçimine yönelik üye sayısının tespiti, listelerin hazırlanması ve tutanağa bağlanması vb. işlemlerin yerine getirilmesi,

Sendika tarafından sunulan faaliyetler ve hizmetlerden üyeleri ve ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili her türlü iş ve işlemlerin süreçlerinin yürütülmesi,
Sendika tarafından gerçekleştirilen program ve hizmetlerin üyelerimizin beğenisine sunulması, önerilmesi, tanıtılması ve değerlendirmesi için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası,
Sendika insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
Sendikamız ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin kişisel verilerinin güvenliğinin temin edilmesi.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARMA AMACI

Toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanunun 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde:

İdari, mali, teknik işlemlerin, tüzüğündeki amaca uygun faaliyetlerin ve sendika üyelerine yönelik hizmetlerin yerine getirilmesi için gerekli olan hallerde bağlı/ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Sendika üyelerinin sendikal faaliyetler konusunda zamanında ve en iyi şekilde bilgilendirilmesi amacıyla alınacak mal ve hizmetler nedeniyle tedarikçi kişi ya da firmalara,
Seçim döneminde Sendika üyelerinin oy verme işlemlerini sağlıklı ve kolayca tamamlayabilmesi amacıyla gerekli idari ve teknik faaliyetlerinin yerine getirilmesine yönelik işlemler için ilgili kurum ve kuruluşlara,
Sendika üyelerinin çalışma hayatında karşılaştıkları ihtilaflar nedeniyle açılan davalarda üyelerimizin temsili, bu davaların takibi için hizmet alınan avukatlarına,
Üyelerimize ve aile bireylerine temin ettiğimiz mesleki ve sosyoekonomik hizmetler çerçevesinde sözleşme imzaladığımız kurum/kuruluş/kişiler ve onların iş birliği içinde olduğu üçüncü kişilere,
Sendikal faaliyetlerin gerektirdiği yasal, idari, mali ve teknik yükümlülüklerin yerine getirilmesi için kamu kurum ve kuruluşları ve yetkili mercilere, mahkemelere, hizmet alımı yapılan danışman, müşavir kişi ve firmalara, tedarikçilerimize, özel kurum ve kuruluşlara,
Üyelikle ilgili işlem ve süreçlerin takibi ve muhasebe yönetimine konu olan kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla yazılım, donanım ve bilişim güvenliği hizmeti için destek sağlayan firmalara, aktarılabilmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, 6356 sayılı Sendikalar ve Toplu Sözleşme Kanunu’nun üyelik işlemine yönelik öngördüğü süreçler kapsamında, mevzuat ve Sendika çalışmaları gereği olarak toplanmaktadır. Toplanan kişisel verileriniz, KVK Kanununun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN KANUNİ HAKLARI

Kişisel veri sahibi olarak KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kanuna ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

KVK Kanunu’nun 28. maddesi gereğince aşağıdaki haller KVK Kanunu kapsamı dışında tutulduğundan, kişisel veri sahipleri bu konularda yukarıda sayılan haklarını ileri süremezler:

Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi,
Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi,
Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbarat faaliyetleri kapsamında işlenmesi,
Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.

KVK Kanunu’nun 28/2 maddesi gereğince aşağıdaki hallerde kişisel veri sahipleri zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç Kanundan kaynaklanan söz konusu haklarını kullanamazlar:

Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,
Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması,
Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN MUHAFAZA EDİLME SÜRESİ HAKKINDA

Sendika, korumakta olduğu kişisel verileri esasında makul süreler içinde ve işledikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklamaktadır. Sendika, makul süreleri belirlemek amacıyla ilgili ve diğer kanunları tarayarak süreyi belirlemektedir. Eğer kanun koyucu tarafından makul süre belirlenmemiş ise kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklamaktadır. İlgili saklama süresi sona erdikten sonra Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e uygun olarak imha edilmektedir. Veri sahiplerinin kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep ettiği durumlarda Sendika, kişisel verileri işleme şartlarının mevcut durumunu kontrol eder ve buna bağlı ilgili aksiyonları alır.

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kanunun (Kanun) 10. Maddesinde belirtilen “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” kapsamında düzenlenmiştir.